Secretaresse Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur - Interne Vacature

Samenvatting

Als Secretaresse van de Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur ben je een cruciale schakel binnen het team van het bestuurssecretariaat. Je biedt ondersteuning in het dagelijks werk van de gemeentesecretaris/algemeen directeur door agendabeheer, het plannen van afspraken en het regelen van organisatorische zaken. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de burgemeester en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om knelpunten te signaleren en op te lossen voordat ze zich voordoen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
• Plannen van afspraken en organiseren van evenementen.
• Vooruitdenken en prioriteiten stellen op basis van belangen.
• Samenwerken met de secretaresse van de burgemeester en het bestuurssecretariaat.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in workflows.
• Ondersteunen van collega's binnen het bestuurssecretariaat en het Kabinet.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en accuraat werken.

Vereisten

• Een relevante mbo-4 of HBO opleiding, bij voorkeur in secretarieel werk of managementondersteuning.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Positieve en enthousiaste werkhouding met flexibiliteit in inzetbaarheid.
• Integriteit en toewijding met open en heldere communicatie.
• Tactisch inzicht en gevoel voor situaties.
• Stressbestendigheid, proactiviteit en een dienstverlenende instelling.
• Vermogen om snel te schakelen en oplossingsgericht te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.246 en € 4.556 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Hybride werken, met de nadruk op kantoorwerk.
• Laptop en telefoon ter beschikking.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke inzet (bijvoorbeeld voor extra verlof of uitbetaling).
• Mogelijkheden voor ontwikkeling via opleidingen en kennisdeling.
• Actieve personeelsvereniging met sociale activiteiten en sportieve extra's.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend om haar sociale gezicht en betrokken inwoners. De organisatie werkt vanuit kernwaarden zoals sociaal, betrokkenheid en vrijheid, en creëert een omgeving waar medewerkers met plezier kunnen werken. Vitaliteit, duurzaamheid en een fijne werkplek zijn belangrijke speerpunten binnen de gemeente.