Informatieadviseur Infra- En Energieprojecten

Samenvatting

Als informatieadviseur voor infra- en energieprojecten bij de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de informatiehuishouding binnen grote projecten. Je zorgt ervoor dat alle beslissingen en acties goed gedocumenteerd zijn, zodat de gemeente kan verantwoorden wat er is gedaan, zowel nu als in de toekomst. Je werkt samen met projectteams en andere informatieadviseurs om de informatievoorziening te structureren en te optimaliseren, met oog voor wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de informatiehuishouding binnen projectteams, inclusief het inrichten van dossiers en mappen.
• Adviseren over en implementeren van IT-tools en documentmanagementsystemen.
• Proactief deelnemen aan teamvergaderingen en projectoverleggen om op de hoogte te blijven van actuele zaken.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van systemen en procedures.
• Bewaken van compliance met de Wet open overheid (Woo), Archiefwet en AVG.
• Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in de informatiehuishouding.
• Trainen van nieuwe teamleden in het gebruik van systemen en processen.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, IT of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met digitale document- of documentmanagementsystemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement binnen complexe projecten, bij voorkeur in infra en energie.
• Aantoonbare kennis van informatiebeheer bij de overheid.
• Vaardigheden in het geordend en toegankelijk maken van informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om vertrouwen op te bouwen.
• Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling met vasthoudendheid.
• Analytisch vermogen om richtlijnen en wetgeving te vertalen naar praktische oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 5.554,00 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een diverse en inclusieve werkplek, waarbij de verschillen tussen medewerkers worden gekoesterd. De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) is verantwoordelijk voor het aanpakken van complexe uitdagingen in de regio, met een focus op de energietransitie en bereikbaarheid. Met 370 medewerkers werkt de organisatie samen met verschillende stakeholders om de leefbaarheid en bereikbaarheid van de stad te verbeteren. Als informatieadviseur maak je deel uit van een team dat nauw samenwerkt met projectleiders en andere professionals om de informatievoorziening te optimaliseren.