Medewerker Hr-Administratie

Samenvatting

De gemeente Wassenaar is op zoek naar een Medewerker HR-administratie voor 32 uur per week. Deze rol vereist een nauwkeurige en organisatorische aanpak om de HR-administratie te optimaliseren. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers, de administratieve afhandeling van instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen, en het coördineren van onboardingtrajecten. Daarnaast fungeert de medewerker als aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van brieven, contracten en andere personele documenten.
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers.
• Organiseren en coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers.
• Afhandelen van HR-activiteiten en vragen van medewerkers.
• Aanvragen van WAZO-uitkeringen en verwerken van ziekmeldingen via het UWV-portaal.
• Actief meedenken over verbeteringen en uniformering van HR-processen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op mbo 4-/hbo-niveau in HR.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de HR-administratie.
• Aantoonbare kennis van HR-administratieve processen en systemen (ervaring met BCS Motion is een pré).
• Nauwkeurigheid en oog voor details.
• Klantgerichte communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en vermogen om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Beschikbaarheid op vrijdag is een vereiste.
• Een gezonde dosis humor is gewenst.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, tussen €3.246,00 en €4.556,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, te besteden aan extra inkomen, verlof, opleidingen, en meer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Hybride werkopties met thuiswerk- en werkplekvergoeding.
• Volledige OV-vergoeding en fietsregeling.
• Bijdrage tot €300,- per jaar voor sportactiviteiten.
• Ondersteuning bij zorgverzekering en pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente met ongeveer 28.000 inwoners, gelegen aan de Zuid-Hollandse kust nabij Den Haag. De organisatie heeft een platte structuur met ongeveer 300 medewerkers en een open, collegiale sfeer. De eenheid HR, Financiën en Inkoop bestaat uit een team van betrokken collega's die kwaliteit en plezier in het werk hoog in het vaandel hebben staan. De kernwaarden van de organisatie zijn respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen.