Managementondersteuner Sociaal Team

Samenvatting

De gemeente Oldebroek zoekt een Managementondersteuner voor het Sociaal Team, verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de teamleiders. De rol omvat agendabeheer, het plannen van vergaderingen, administratie rondom medewerkers, en het bewaken van de voortgang van acties. De managementondersteuner fungeert als schakel tussen collega's en teamleiders en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en plannen van overleggen met interne en externe partijen.
• Leggen van verbanden tussen e-mail, agenda en acties, en bewaken van de voortgang.
• Administratieve taken rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Accountbeheer voor diverse applicaties binnen het sociaal team.
• Bewaken van de inhuuradministratie.
• Aanmaken van inkooporders en verwerken van facturen in ERPx.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Verwerken van declaraties, verlofaanvragen en verzuimmeldingen.
• Ondersteunen van teamleiders bij uiteenlopende werkzaamheden en projecten.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende digitale vaardigheden, met ruime ervaring in Microsoft 365/Office.
• Ervaring met Unit4 ERPx is een pré.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Integer, doortastend, organisatiesensitief en empathisch.
• Vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen.
• Creatief en oplossingsgericht met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en betrouwbaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van een jaar voor 16 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, te gebruiken voor verlof of extra salaris.
• Eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en regeling betaald ouderschapsverlof.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 40 km enkele reis.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Collectieve zorgverzekering en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Oldebroek is een groeiende organisatie binnen de regio Zwolle en zet zich in voor optimale participatie van inwoners. Met 24.000 inwoners en ongeveer 200 medewerkers is het een betrokken gemeenschap waar samenwerking en persoonlijke relaties centraal staan. De gemeente biedt een informele en open werkomgeving met korte communicatielijnen en heeft ambitieuze plannen voor de toekomst.