Administratief Ondersteuner (Sociaal Domein)

Samenvatting

De Gemeente Noordenveld is op zoek naar een Administratief Ondersteuner voor het sociaal domein. Deze tijdelijke functie is voor 16 uur per week en heeft een looptijd van 6 maanden. De werktijden zijn flexibel en kunnen in overleg worden ingedeeld, wat deze rol geschikt maakt voor combinatie met andere werkzaamheden of privéverplichtingen.

Verantwoordelijkheden

Als administratief ondersteuner ben je de spil in het proces en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van overleggen en het maken van verslagen. - Zorgen dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste documenten en informatie. - Bijhouden van agenda’s, actiepuntenlijsten en planningen. - Inplannen van afspraken en verzorgen van bezoekersregistratie. - Organiseren, archiveren en actueel houden van documenten en dossiers. - Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. - Verstrekken van basisinformatie en beantwoorden van vragen van interne en externe partners.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in administratie, secretariële ondersteuning of managementassistentie. - Aantoonbare ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, of een sterke motivatie voor de functie. - Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden. - Kennis van Microsoft Office, met name Excel. - Vermogen om goed te plannen, prioriteiten te stellen en gestructureerd te werken. - Servicegericht, proactief en sociaal in de omgang. - Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren. - In staat om het overzicht te bewaren in complexe of tijdsgevoelige situaties.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een salaris volgens schaal 6 van de CAO Gemeenten, variërend van € 2.564,- tot € 3.696,- bruto per maand (fulltime). - Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken. - Een contract tot in ieder geval 1 november 2026 (payroll). - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris. - 27 vakantiedagen (op basis van 36 uur) en een goed pensioen bij het ABP. - Volledige faciliteiten, waaronder een telefoon en laptop van de gemeente.

Over Werkgever

De Gemeente Noordenveld is een organisatie die zich richt op het welzijn van haar inwoners en het verbeteren van de leefomgeving. Werken bij de gemeente biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken en om ervaring op te doen binnen een gemeentelijke context. De organisatie waardeert betrokkenheid en initiatief van haar medewerkers.