Medewerker Intern Servicepunt

Samenvatting

De functie van Medewerker Intern Servicepunt binnen de gemeente Utrechtse Heuvelrug richt zich op het bieden van facilitaire ondersteuning aan collega's. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en storingen, en zorg je voor een soepele en betrouwbare dienstverlening. Je werkt met moderne tools zoals Topdesk en hebt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in een team dat open communiceert en samenwerkt.

Verantwoordelijkheden

• Registreren, behandelen en doorzetten van meldingen en vragen via Topdesk en aan het loket.
• Verzorgen van poststromen en uitvoeren van reprowerk.
• Coördineren van de ontvangst en distributie van facilitaire goederen en leveranciers.
• Faciliteren van inkoopprocessen.
• Ondersteunen bij rapportages en aanbestedingen.
• Bewaken van overzicht, prioriteiten en kwaliteit in de facilitaire processen.
• Actief bijdragen aan duidelijke communicatie en samenwerking binnen het team en met andere afdelingen.

Vereisten

• Een relevante mbo-opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Ervaring met facilitaire processen en operationele werkzaamheden.
• Kennis van het systeem Topdesk is een pré.
• Klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gestructureerd te werken.
• Initiatief nemen en in oplossingen denken zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3.696 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6 CAO Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 194,4 verlofuren.
• Mogelijkheid voor hybride werken met goede faciliteiten.
• Aanbieding van een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werken in een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn.

Over Werkgever

De gemeente Utrechtse Heuvelrug is een groene gemeente met ongeveer 50.000 inwoners, gelegen in een bosrijk landschap. De gemeente heeft een informele sfeer met korte lijnen en werkt samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders aan actuele thema’s. Er is een groeiende behoefte aan bevlogen professionals om de organisatie te versterken en sneller resultaten te boeken.