Secretarieel Medewerker / Secretaresse

Samenvatting

De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) zoekt een allround secretarieel medewerker die ondersteuning biedt aan diverse afdelingen binnen de organisatie. De rol omvat het creëren van overzicht en structuur in een dynamische werkomgeving, zodat directie en clustermanagers zich kunnen concentreren op hun inhoudelijke taken.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan clustermanagers.
• Beheren en plannen van agenda’s van clustermanagers en accountmanagers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden binnen de organisatie.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen indien nodig.
• Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, flexibele en servicegerichte houding.
• Vaardigheden in plannen en organiseren, met een gestructureerde en zelfstandige aanpak.
• Bereidheid om te notuleren indien nodig.
• Veerkracht en overzicht behouden bij veranderende prioriteiten en drukte.
• Stressbestendigheid en het vermogen om gemakkelijk te schakelen.
• Teamspeler met een voorkeur voor een prettige werksfeer en korte communicatielijnen.
• Kennis van en ervaring met MS Office, Outlook en MS Teams.
• Beschikbaarheid op maandag en vrijdag als vaste werkdagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor 24 tot 28 uur per week.
• Salaris in schaal 6, variërend van €2596,- tot €3743,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Mogelijkheid tot herwaardering naar schaal 7.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibele werktijden en -locaties, inclusief faciliteiten voor thuiswerken.
• Vergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag en een budget van €850,- voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, telefoon, pensioenregeling en tegemoetkoming in ziektekostenverzekering.
• Vergoeding voor reiskosten en stimulering van duurzaam reizen met een NS Business Card.
• Investeringen in vitaliteit, zoals vers fruit en mogelijkheden om het IKB-budget te gebruiken voor sport of een (elektrische) fiets.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) is een van de 26 omgevingsdiensten in Nederland en richt zich op het waarborgen van een veilige en gezonde fysieke leefomgeving. Dit doet de organisatie in samenwerking met 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant, met een focus op milieuvergunningverlening, toezicht en handhaving. ODZOB bestaat uit 250 betrokken professionals die zich inzetten voor diverse belangrijke zaken, zoals gevaarlijke stoffen, asbestsanering en bodemverontreiniging. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer en een sterke samenwerking tussen collega's.