Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Wageningen zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 20-32 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) door vergaderingen voor te bereiden, roosters bij te houden en afspraken te plannen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en het overzicht binnen het bestuurssecretariaat en werkt met systemen zoals Join en Notubiz. Je moet zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en overzicht houden in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen voor het college van B&W.
• Bijhouden van roosters en plannen van afspraken en werkbezoeken.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoeringstafel en beheren van bijbehorende mailboxen.
• Verwerken van informatie en documenten met behulp van systemen zoals Join en Notubiz.
• Ondersteunen van collega's bij dagelijkse werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
• Proactief taken oppakken en zorgen voor een goede organisatie en sfeer binnen het team.

Vereisten

• Een relevante mbo-4 opleiding, bij voorkeur in secretarieel werk of managementondersteuning.
• Positieve en enthousiaste werkhouding; ervaring is een pré, maar geen vereiste.
• Flexibiliteit in inzetbaarheid en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden, tact en gevoel voor de situatie.
• Stressbestendigheid, proactiviteit en een dienstverlenende instelling.
• Accuraat kunnen werken en verbanden kunnen leggen om oplossingen te vinden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand (bij 36 uur, schaal 7), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Hybride werkplek, met een laptop en telefoon ter beschikking.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor eigen inzet (bijvoorbeeld extra verlof of uitbetaling).
• Mogelijkheden voor ontwikkeling via opleidingen en kennisdeling.
• Actieve personeelsvereniging en sportieve extra's, zoals hardloopclubs en yogasessies.

Over Werkgever

De Gemeente Wageningen staat bekend als een 'Wereldstad in Zakformaat', waar sociale betrokkenheid en vrijheid centraal staan. De organisatie streeft naar een prettige werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid. Medewerkers worden aangemoedigd om vanuit hun eigen kracht te werken en elkaar te ondersteunen in een teamgerichte cultuur.