Administratief Medewerker

Samenvatting

Als administratief medewerker binnen het team Kwaliteit en Ondersteuning van het Sociaal Domein ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het administratieve proces. Je ondersteunt jeugdconsulenten met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van informatie, afhandelen van besluiten en het controleren van dossiers. Je zorgt voor een correcte registratie en archivering in het zaaksysteem Suite4SD en beheert de mailbox om vragen en documenten naar de juiste collega’s of dossiers te leiden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van jeugdconsulenten en hun teams bij administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van informatie en afhandelen van besluiten en beschikkingen.
• Controleren van dossiers op volledigheid en zorgen voor correcte registratie en archivering in Suite4SD.
• Beheren van de mailbox en zorgen dat vragen, aanvragen en documenten op de juiste plek terechtkomen.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken waar nodig.
• Zorgen voor een juiste administratieve afhandeling van jeugdhulptrajecten, zodat inwoners snel en correct geholpen worden.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie of secretarieel.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Kennis van en ervaring met systemen zoals Suite4SD.
• Vermogen om overzicht te bewaren, structuur aan te brengen en lijnen uit te zetten.
• Kennis en ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 28 tot 32 uur.
• Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten, tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met de werkgever die 70% van de premie betaalt.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas) en mogelijkheden voor hybride werken.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie met toegang tot trainingen vanaf de eerste werkdag.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum en Wijdemeren zullen per 1 januari 2027 één gemeente vormen, met als doel de dienstverlening aan 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven te verbeteren. Deze samenvoeging biedt kansen om belangrijke uitdagingen aan te pakken, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren hebben een rijke historie en zijn al langer met elkaar verbonden, wat de diversiteit en aantrekkelijkheid van de regio vergroot.