Administratief Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Middelburg is op zoek naar een administratief medewerker voor 21,6 uur per week. De rol vereist sterke plannings- en organisatievaardigheden, evenals nauwkeurigheid en flexibiliteit. De administratief medewerker ondersteunt portefeuillehouders, projectleiders en collega's met diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken, waarbij het belangrijk is om overzicht te bewaren en processen soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële ondersteuning aan portefeuillehouderoverleggen, strategische overleggen en projecten.
• Uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden en ondersteunen van overleggen door agenda’s op te stellen, notulen te verzorgen en acties te bewaken.
• Redigeren en finaliseren van documenten, plannen van afspraken, reserveren van ruimtes en organiseren van faciliteiten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen, netwerkbijeenkomsten en andere evenementen.
• Beheren en actualiseren van projectadministraties, documentatie en correspondentie.
• Bewaken van planningen, voortgang en deadlines, en signaleren van afwijkingen aan de projectleiding.
• Organiseren en coördineren van projectbijeenkomsten, inclusief locaties, uitnodigingen, faciliteiten en verslaglegging.
• Verzorgen van projectcommunicatie door het opstellen van conceptdocumenten en informatieberichten.
• Inrichten, beheren en archiveren van project- en procesadministraties.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen en/of werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren.
• Vermogen om zelfstandig te werken, met een nauwkeurige en gestructureerde aanpak.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibiliteit en het vermogen om moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Vaardigheid in het werken met gangbare digitale systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutosalaris van maximaal € 3.802 per maand, naar rato € 1.901 (op basis van salarisschaal 6, peildatum 1 januari 2027).
• Mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 4.130 per maand, naar rato € 2.065 (op basis van uitloopschaal 7, peildatum 1 januari 2027).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het brutosalaris, flexibel in te zetten voor extra verlof, fietsprojecten, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, of aanvulling op het salaris.
• Een open en informele werkomgeving met flexibele werktijden, waarbij de werkzaamheden voornamelijk op het stadskantoor plaatsvinden, met beperkte mogelijkheden voor thuiswerken.
• Beschikbaarheid van een smartphone, laptop, thuiswerkfaciliteiten en vergoedingen voor woon-werkverkeer.
• Een ontwikkelgerichte organisatie met ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de premie voor de ziektekostenverzekering en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Over Werkgever

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. De focus ligt op de inwoners, bedrijven en bezoekers, waarbij een informele en professionele sfeer heerst. Er wordt gewerkt met een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid, met een klant- en resultaatgerichte aanpak.