Administratief Medewerker Apv

Samenvatting

Als administratief medewerker APV ben je verantwoordelijk voor de zorgvuldige en tijdige afhandeling van vergunningsaanvragen binnen een klein, hecht team. Je fungeert als spil in het proces, waarbij je aanvragen voor evenementen, standplaatsen en horeca verwerkt. Je controleert documenten, beheert de centrale mailbox en onderhoudt contact met inwoners en aanvragers. De rol biedt veel afwisseling en directe invloed op de dagelijkse gang van zaken, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van vergunningsaanvragen en meldingen.
• Beantwoorden van 1e-lijnsvragen en zorgen voor inzage van stukken.
• Beheren van de (groeps)mailbox en bewaken van de werkvoorraad.
• Verzorgen van publicaties en het up-to-date houden van de evenementenkalender.
• Inplannen, voorbereiden en verslaglegging van overleggen.
• Behandelen van meldingen voor kleine evenementen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring in een dynamische werkomgeving is een pré.
• Beheersing van standaardsystemen zoals Word, Excel, Teams en Outlook.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en zorgvuldige werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken in een team.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,- (met een verhoging naar € 4.130,- vanaf januari 2027) op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, CAO Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn.

Over Werkgever

De gemeente Utrechtse Heuvelrug is een groene gemeente met ongeveer 50.000 inwoners, gelegen in een bosrijk landschap. De organisatie werkt met visie en ambitie aan actuele thema’s en streeft naar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners. De sfeer binnen de organisatie is informeel en de lijnen zijn kort, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie.