Secretariaatsmedewerker Bestuur En Directie

Samenvatting

Als secretariaatsmedewerker bestuur en directie bij de Gemeente Nieuwegein ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de ondersteuning van het college van B&W. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je verschillende taken uitvoert, zoals het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van in- en uitgaande post. Je bent een belangrijke schakel in het besluitvormingsproces en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's voor wethouders en het ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke bijeenkomsten.
• Organiseren van zakelijke bijeenkomsten en notuleren van actiepunten tijdens MT-overleggen.
• Ontvangen van bezoekers en gasten, en zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken.
• Signaleren van bijzonderheden en voortgangsbewaking van acties.
• Ondersteunen van collega’s bij afwezigheid en bijdragen aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat.
• Bewaken van vervolgacties na collegevergaderingen en zorgen voor tijdige publicatie van besluitenlijsten.

Vereisten

• Mbo+-diploma en relevante ervaring, bij voorkeur als medewerker bestuurssecretariaat of managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met managementondersteuningsprogramma’s, zoals IBabs.
• Digitale vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met de mogelijkheid om goed te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.065 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, CAO Gemeenten).
• Na een jaar en bij goed functioneren, een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon van de zaak.
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken en aandacht voor werk/privé balans.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge en levendige stad met circa 67.000 inwoners, gelegen in een centraal gebied met goede verbindingen. De organisatie is informeel en ambitieus, met ongeveer 650 medewerkers die werken aan een toekomstbestendige stad. Het Stadshuis is modern en licht, en de werksfeer is open en gericht op samenwerking en innovatie. De organisatie streeft naar een bloeiende samenleving en werkt vanuit de principes van eigenaarschap en samenwerking.