Bestuurs- En Directieondersteuner

Samenvatting

De gemeente Rheden zoekt een bestuurs- en directieondersteuner voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ben je de essentiële schakel voor het college en het directieteam, verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en werkbezoeken, en het ondersteunen van wethouders. Je werkt binnen een team dat verantwoordelijk is voor de brede ondersteuning van het bestuur en hanteert een buddysysteem voor flexibiliteit en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van wethouders.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en werkbezoeken.
• Organiseren van evenementen, zoals Veteranen dag.
• Voorbereiden van agenda’s en stukken voor het directieteam.
• Actief meedenken en prioriteren in een dynamische werkomgeving.
• Intensief samenwerken met verschillende interne afdelingen, waaronder communicatie en juridische zaken.
• Bijdragen aan teamtaken binnen het bestuurssecretariaat en fungeren als back-up via het buddysysteem.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding richting Managementondersteuning.
• Werkervaring als ondersteuner van hoger management in een bestuurlijke omgeving.
• Affiniteit met publieke besluitvorming en het leveren van tijdig complete en inhoudelijk correcte vergaderstukken.
• Vermogen om vertrouwelijkheid van politieke dossiers te waarborgen.
• Ervaring met complex agendabeheer en het maken van afwegingen tussen verschillende belangen.
• Teamplayer met de bereidheid om in de avonduren te werken indien nodig.
• Secuur, netjes en gastvrij.
• Proactieve instelling met een hands-on mentaliteit, in staat om overzicht te houden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Beschikbaarheid op donderdagen is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.556 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met flexibele werktijden.
• Thuiswerkbudget van € 550,- voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag of reiskostenvergoeding (max. 60 km per dag) wanneer je naar kantoor komt.
• Toegang tot de Rheden Academie met een breed aanbod van online trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De gemeente Rheden heeft bijna 45.000 inwoners en bestaat uit 7 dorpskernen, gelegen tussen de Veluwezoom en de IJssel. De organisatie telt 475 medewerkers die zich inzetten voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het gemeentehuis is nieuw en circulair gebouwd, wat bijdraagt aan een dynamische en inspirerende werkomgeving. Het bestuurssecretariaat werkt zelfstandig en zelf organiserend, met een teammanager als aanspreekpunt voor personele zaken en teamontwikkeling.