Bestuursondersteuner

Samenvatting

Als bestuursondersteuner bij de gemeente Meierijstad ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je ondersteunt de bestuurders door hun agenda's te beheren, afspraken te maken en deadlines te bewaken. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig beschikbaar is voor het college.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van bestuurders door hun agenda te beheren en afspraken te maken.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten in de werkzaamheden van bestuurders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Proactief plannen van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Verwerken van inkomende post en e-mail, en deze zelfstandig afhandelen of bespreken in wekelijkse overleggen.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in een ondersteunende of secretariële rol.
• Ervaring binnen een gemeentelijk bestuurssecretariaat is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Office-producten en de vergadertool iBabs.
• Proactieve houding, organisatorisch talent en het vermogen om overzicht te bewaren in stressvolle situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvankelijk een dienstverband van 18 uur per week, met uitbreiding naar 26-30 uur per week vanaf januari 2027.
• Een bruto maandsalaris tot € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen, studieschuld of andere persoonlijke wensen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibele werktijden en locatieonafhankelijk werken met laptop en smartphone.
• Voorzieningen zoals een NS-Business Card en toegang tot Greenwheels voor dienstreizen.
• Een tijdelijke overeenkomst van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De gemeente Meierijstad is een middelgrote gemeente in Nederland met ruim 85.000 inwoners. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Binnen het team van bestuursondersteuners staat collegialiteit hoog in het vaandel, en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aansprekende projecten. De gemeente streeft ernaar om elke dag verder te bouwen aan een inclusieve en betrokken gemeenschap.