Bestuursassistent

Samenvatting

De Gemeente Tilburg zoekt een bestuursassistent die het team van Bestuurszaken komt versterken. Deze rol vraagt om organisatietalent en een goed begrip van de politiek-bestuurlijke context. De functie omvat het ondersteunen van de bestuurder bij agendabeheer, documentatie, en het organiseren van bijeenkomsten. De bestuursassistent is een cruciale schakel in het team en werkt samen met bestuursadviseurs en woordvoerders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en de bijbehorende stukkenstroom.
• Organiseren van bijeenkomsten voor de burgemeester en wethouders.
• Leiden van wekelijkse stafbijeenkomsten.
• Beheren van inkomende e-mails en verzoeken, en snel beslissen over vervolgstappen.
• Opstellen van duidelijke agenda's, verzamelen en distribueren van documenten, en bijhouden van actiepunten en besluiten.
• Organiseren van vergaderingen (online, fysiek, hybride) en speciale evenementen.
• Fungeren als de 'oren en ogen' van het bestuur door mee te denken en adequaat te reageren op ontwikkelingen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in (management)ondersteuning, administratieve ondersteuning of als secretarieel medewerker.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met complexe agendabeheer en e-mailbeheer.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardigheid in het gebruik van computers en programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook, of de bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, met een bereik van € 2.875,- tot € 4.556,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 201,6 verlofuren, met de mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag.
• Laptop en mobiele telefoon ter beschikking.
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van openbaar vervoer.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg staat voor een inspirerende werkomgeving waar diversiteit en authenticiteit worden gewaardeerd. Werknemers krijgen de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van Tilburg en hun eigen groei te stimuleren via een breed scala aan trainingen. De organisatie biedt een goede werk-privébalans met mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken en flexibele werktijden.