Vakantiekracht Software Administratie

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer zoekt een vakantiekracht voor de Software Administratie gedurende de maanden juli tot september. De rol richt zich op het opschonen, aanvullen en verbeteren van de software-contractadministratie. Dit betreft een afgebakende opdracht waarbij de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van contractdossiers en software-overzichten worden verbeterd.

Verantwoordelijkheden

• Contractbeheer en administratie: Inventariseren en controleren van softwarecontractdossiers in Mochadocs op volledigheid, inclusief contracten, SLA’s, verwerkersovereenkomsten, offertes en addenda.
• Gegevensvergelijking: Vergelijken van contractgegevens met het software middelenoverzicht in TOPdesk en controleren van details zoals looptijd, tarieven en opzegtermijnen.
• Signaleren van onvolledigheden: Identificeren en oplossen van inconsistenties in de contractadministratie.
• Dossiervorming en archivering: Aanvullen en verbeteren van contractdossiers, opsporen van ontbrekende documenten en structureren van mappen volgens richtlijnen.
• Afstemming en opvolging: Communiceren met collega’s voor ontbrekende informatie en terugkoppelen van afwijkingen aan contracteigenaren.
• Administratieve updates: Bijwerken van het software middelenoverzicht in TOPdesk en signaleren van risico’s of verouderde contractinformatie.

Vereisten

• Huidige HBO of WO student.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zijn essentieel.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Bekendheid met systemen en Microsoft Office; ervaring met SharePoint is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Het uurloon is gebaseerd op 127,05% van het minimumloon, afhankelijk van de leeftijd. De maximale uurloonbedragen zijn als volgt: - 16 jaar: €6,57 - 17 jaar: €7,52 - 18 jaar: €9,53 - 19 jaar: €11,42 - 20 jaar: €15,23 - 21 jaar en ouder: €19,04

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie Amstelveen bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig en werken samen binnen één ambtelijke organisatie. Voor meer informatie kunnen de websites van de gemeenten worden geraadpleegd.