Secretarieel - Administratief Medewerker

Samenvatting

Als Secretarieel - Administratief Medewerker bij de Gemeente 's-Hertogenbosch ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van programmaleiders en collega's. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door het beheren van agenda's, mail en het organiseren van afspraken en bijeenkomsten. Je hebt een afwisselend takenpakket met zowel vaste als ad-hoc werkzaamheden, wat ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en e-mail voor programmaleiders.
• Afstemmen met verschillende bestuurders en secretariaten voor het maken van afspraken.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Administratieve taken zoals het verzorgen van mailings, maken van naamstickers en beheer van kantoorartikelen.
• Regelen van bloemen en attenties voor diverse gelegenheden.

Vereisten

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring in een secretariële rol, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
• Ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Dienstverlenende en servicegerichte houding, met het vermogen om accuraat en stressbestendig te werken.
• Proactieve en initiatiefrijke instelling, met het vermogen om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De Gemeente 's-Hertogenbosch is een toonaangevende werkgever die zich richt op het realiseren van goede ideeën en projecten die bijdragen aan de gemeenschap. De organisatie biedt een inspirerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun ambities waar te maken. Met een focus op de mens en de samenleving, biedt de gemeente een werkplek waar vertrouwen, autonomie en samenwerking centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de leefbaarheid van de stad.