Programmasecretaris ‘Samen Maken We ’S-Hertogenbosch’

Samenvatting

Als programmasecretaris voor het programma 'Samen maken we ’s-Hertogenbosch' ben je de centrale schakel die zorgt voor samenhang, voortgang en impact. Je werkt samen met inwoners en partners om betere plannen en beleid te ontwikkelen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, administratie en communicatie binnen het programma, en fungeert als sparringpartner voor de programmamanager en het team.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en structureren van het programma, inclusief het inrichten van de administratie.
• Bewaken van de voortgang en het verkrijgen van benodigde informatie van betrokkenen.
• Aanspreekpunt zijn voor het programma en ondersteuning bieden aan teamleden.
• Faciliteren van samenwerking tussen verschillende partijen.
• Zelfstandig leiden van deelprojecten binnen het programma.
• Organiseren van overleggen, vergaderingen en werkbezoeken, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Beheren van programma-administratie en digitale archieven.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring met complexe samenwerkingsverbanden, bij voorkeur in programma- en/of projectondersteuning.
• Sterke digitale vaardigheden, met goede beheersing van Microsoft Office/365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint, OneNote) en bij voorkeur MS Project.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met een focus op samenwerking en resultaatgericht werken.
• Vermogen om zelfstandig te werken en proactief te zijn in het leggen van verbindingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Contract tot 31 december 2026 met mogelijkheid tot verlenging.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris voor eigen bestedingen (vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof).
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente 's-Hertogenbosch is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de samenwerking tussen inwoners en de gemeente. Met een open en informele sfeer biedt de gemeente ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de maatschappij en om samen met inwoners en partners te werken aan innovatieve oplossingen. De organisatie is groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg voor korte lijnen en persoonlijke betrokkenheid.