Stage - Office & Management Support

Samenvatting

Als stagiair(e) Office & Management Support binnen de ABG-organisatie ondersteun je het team Sociaal Beleid met diverse organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Je werkt voor drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen, en krijgt de kans om achter de schermen bij te dragen aan de gemeentelijke organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda's, het verwerken van documenten en het ondersteunen bij communicatie rondom bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van afspraken met interne en externe partijen.
• Documenten printen, scannen en verwerken.
• Beheren van complexe agenda’s.
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem.
• Bijhouden van aanmeldlijsten voor bijeenkomsten.
• Maken van uitnodigingen en posters.
• Ondersteunen bij de communicatie rondom bijeenkomsten.
• Afhandelen van diverse ad-hoc taken die zich voordoen.

Vereisten

• Je volgt een mbo-opleiding in de richting van Office & Management Support Specialist, Allround Assistent Business Services of een vergelijkbare opleiding.
• Interesse in secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Communicatief vaardig en in staat om contact te leggen met verschillende mensen.
• Initiatiefrijk en doelgericht in je werk.
• Klantgericht, flexibel en een teamspeler die graag meedenkt.

Arbeidsvoorwaarden

• Stage van 8 tot 24 uur per week.
• Stagevergoeding van €350 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Informele en gezellige werkomgeving met goede begeleiding.
• Mogelijkheid om veel praktijkervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Flexibele startdatum en mogelijkheid om in overleg je stagedagen te bepalen.
• Vers fruit op kantoor iedere maandag.

Over Werkgever

De ABG-organisatie biedt betekenisvol werk in een kleurrijke en uitdagende omgeving. Je werkt samen met drie gemeentebesturen en andere afdelingen binnen een platte en informele organisatie. De organisatie stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken, en verwacht van hen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het afleggen van een ambtseed of belofte. De afdeling Sociaal Beleid bestaat uit ongeveer 50 collega's die elkaar ondersteunen en samenwerken aan gezamenlijke resultaten.