Bbl-Managementassistent (Office & Management Support Specialist)

Samenvatting

De gemeente Apeldoorn zoekt een BBL-Managementassistent (Office & Management Support Specialist) om ondersteuning te bieden binnen de organisatie. Apeldoorn is een dynamische stad met ruim 161.000 inwoners, waar een informele en open werksfeer heerst. De organisatie richt zich op de strategische doelen van de stad, waaronder duurzaamheid, gezinsvriendelijkheid en toerisme.

Verantwoordelijkheden

Als BBL-Managementassistent ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken. Je ondersteunt de managementteams door het coördineren van afspraken, het beheren van agenda’s en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van correspondentie, het opstellen van rapportages en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Ook zorg je voor een efficiënte informatie-uitwisseling binnen het team en draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

Voor deze functie is een relevante mbo-opleiding in de richting van managementassistent of een vergelijkbare opleiding vereist. Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en deadlines te beheren. Kennis van MS Office en ervaring met administratieve processen zijn essentieel. Een proactieve houding en een klantgerichte instelling zijn ook belangrijke eigenschappen voor deze rol.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Apeldoorn biedt een uitdagende leeromgeving binnen een collegiale en ondersteunende organisatie. Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en er wordt aandacht besteed aan een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Apeldoorn is een open en ambitieuze organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een divers team van 1.350 medewerkers werkt de gemeente aan strategische doelen die gericht zijn op het versterken van Apeldoorn als een duurzame en ondernemende stad. De organisatie waardeert een informele sfeer en een behulpzame houding onder collega’s, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.