Administratief Medewerker

Samenvatting

De Gemeenschappelijke Regeling Jeugd in Drenthe zoekt een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de regionale inkoopagenda. De rol omvat het agendabeheer, het vastleggen van afspraken en het opstellen van verslagen. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor externe partners en moet goed kunnen functioneren in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectorganisatie.
• Agendabeheer voor de projectleider en teamleden.
• Planning en organisatie van vergaderingen, inclusief uitnodigingen en locaties.
• Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen.
• Beheer van algemene mailboxen van de Gemeenschappelijke Regeling.
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe partners met praktische vragen.

Vereisten

• Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's.
• Ervaring met mailingprogramma's zoals La Posta voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving.
• Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Pré: Kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals met focus op kwaliteit.
• De functie is ingedeeld in schaal 8, met een maximum bruto salaris van €4556,- per maand bij een fulltime dienstverband (salarispeil 1 juli 2026).
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar.

Over Werkgever

De Gemeenschappelijke Regeling Jeugd in Drenthe is een samenwerkingsverband van twaalf Drentse gemeenten, gericht op gespecialiseerde jeugdhulp en regionale opdrachten die voortvloeien uit de Hervormingsagenda Jeugd. De organisatie streeft naar een effectieve en stevige uitvoering van regionaal beleid en biedt een dynamische werkomgeving voor haar medewerkers.