Allround Bode

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Allround Bode voor 32 uur per week, met een salaris tussen € 2.472 en € 3.579 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. De rol omvat het ontvangen van bezoekers, het verwerken van post en goederen, het beheren van vergaderruimtes, en het ondersteunen bij diverse evenementen. De functie vereist een MBO-opleiding in Facilitaire Dienstverlening of Hospitality Management en biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgen voor een professionele ontvangst.
• Informatie verstrekken aan bezoekers en zorgen voor een gastvrije omgeving.
• Verwerken van post en goederen, en distributie hiervan.
• Beheren van vergaderruimtes en zorgen dat deze klaar zijn voor bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij vergaderingen, recepties, huwelijken en andere officiële ontvangsten, inclusief audiovisuele apparatuur.
• Beheren van toegangspassen en ondersteuning bieden bij eenvoudige ICT-vragen en storingen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding in Facilitaire Dienstverlening, Hospitality Management of gelijkwaardig.
• Praktische, proactieve instelling met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Representatief, sociaalvaardig en klantgericht.
• Omgaan met werkdruk en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.
• Bereidheid om cursussen en trainingen te volgen voor persoonlijke ontwikkeling.
• Rijbewijs B en certificaat BHV zijn vereist; technisch inzicht is wenselijk.
• Bereidheid om onregelmatige diensten te werken, inclusief avonddiensten en weekenden.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 32 uur per week, met mogelijkheid tot 24 uur bespreekbaar.
• Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding, tot maximaal € 3.579 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van arbeidsvoorwaarden.
• Vergoeding voor OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via opleidingen en cursussen, evenals een fietsregeling en tegemoetkoming in sportabonnementen.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat ertoe doet, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De afdeling Facilitaire Zaken ondersteunt medewerkers en bezoekers om optimaal, veilig en gezond te werken binnen een flexibele werkstructuur. Ze houdt zich bezig met diverse facilitaire onderwerpen, waaronder huisvesting, werkplekvoorzieningen, logistiek, beveiliging en aanvullende diensten zoals schoonmaak en catering.