Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Hengelo is op zoek naar een managementassistent voor 24 uur per week. In deze rol ben je de rechterhand van de managers binnen jouw domein en verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van diverse taken. Je werkt zelfstandig maar ook samen met collega's, waarbij je proactief meedenkt over het verbeteren van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Plannen van afspraken en overleggen.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden.
• Organiseren en coördineren van werkzaamheden rondom het management.
• Signaleren van behoeften en vooruitlopen op acties.
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde secretariële opleiding en relevante werkervaring.
• Ruime ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in werk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Vermogen om goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandig werkvermogen.
• Gemak in het navigeren binnen een complexe organisatie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en incidenteel op vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.056,- (schaal 7, op basis van 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor persoonlijke doeleinden.
• Mogelijkheid tot aanvullend betaald ouderschapsverlof.
• Reiskostenvergoeding.
• Hybride werken en flexibele werktijden, met een vergoeding voor de thuiswerkplek.
• Ruimte voor professionele groei, inclusief interne trainingen en coaching.
• Pensioenopbouw via ABP.
• Dagelijks vers fruit van lokale ondernemers en een inspirerende werkomgeving in het moderne stadhuis van Hengelo.

Over Werkgever

De gemeente Hengelo biedt een collegiale en ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking en initiatief worden gestimuleerd. Het team bestaat uit enthousiaste professionals die zich inzetten voor het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van managers. De organisatie waardeert persoonlijke ontwikkeling en biedt diverse mogelijkheden voor scholing en groei.