Managementassistent

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Managementassistent voor de afdeling Vastgoed, die onderdeel uitmaakt van het domein Fysiek. Deze rol vereist een gestructureerde en flexibele aanpak in een politiek dynamische omgeving. De Managementassistent ondersteunt teammanagers met agendabeheer, correspondentie, en organisatie van bijeenkomsten, en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe relaties. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad Maastricht.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teammanagers bij agendabeheer en mailboxbeheer.
• Bewaken van de voortgang van correspondentie.
• Voorbereiden, plannen, en notuleren van afdeling- en teambijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties.
• Regelen van representatieve zaken zoals bloemen en cadeaus.
• Bijdragen aan het up-to-date houden van de website van Vastgoed.

Vereisten

• Afgeronde (MBO)-secretariële opleiding of vergelijkbare opleiding op minimaal MBO-4-niveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Praktijkkennis van MS Office en functie specifieke software.
• Flexibiliteit en vermogen om tussen verschillende werkzaamheden te schakelen.
• Tactvol, assertief en stressbestendig, met de vaardigheid om grenzen te stellen.
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, variërend van € 2.596 tot € 3.579, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% van het salaris als individueel keuzebudget (IKB) voor arbeidsvoorwaarden.
• Jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Mogelijkheid tot ADV-opbouw en pensioenopbouw bij ABP.
• Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken, met de verwachting om op locatie aanwezig te zijn indien nodig.
• Focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling, met mogelijkheden voor opleiding en training.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met ongeveer 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, leren van elkaar en het denken in mogelijkheden. De gemeente hecht waarde aan onafhankelijkheid in advies en betrokkenheid in uitvoering, met altijd het beste voor Maastricht in het achterhoofd. De organisatiecultuur waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving voor iedereen.