Procesondersteuner Maatschappelijke Ontwikkeling

Samenvatting

De Gemeente Nieuwegein is op zoek naar een Procesondersteuner Maatschappelijke Ontwikkeling voor 24-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van werkprocessen binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt afspraken en deadlines, en signaleert verbeterpunten in processen. Je werkt zelfstandig en in samenwerking met collega's en ondersteunende teams, waarbij je ook betrokken bent bij projecten en het organiseren van participatiebijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de voortgang van werkprocessen en afspraken.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Verbinden van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling met ondersteunende teams binnen de gemeente.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werksessies.
• Vastleggen van afspraken en bewaken van de opvolging daarvan.
• Ondersteunen bij projecten en andere werkzaamheden waar organisatietalent vereist is.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Ervaring met procesondersteuning, bij voorkeur in een projectmatige werkomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office; ervaring met SharePoint en CRM-systemen is een pré.
• Vermogen om knelpunten te herkennen en praktische verbetervoorstellen te doen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Snel wegwijs maken in nieuwe systemen en digitale ontwikkelingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €4.556,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8).
• Na één jaar uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werkplek in het moderne Stadshuis in het centrum van Nieuwegein met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische elementen en een diverse bevolking van ongeveer 67.000 inwoners. De organisatie is informeel en ambitieus, met circa 650 medewerkers die werken aan een toekomstbestendige stad. Het moderne Stadshuis ligt in het centrum, omringd door winkels en voorzieningen. De organisatie stimuleert een cultuur van eigenaarschap en samenwerking, met korte communicatielijnen en ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven.