Medewerker Debiteurenadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Debiteurenadministratie bij de Gemeente Westland ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een correcte en tijdige debiteurenadministratie. Je zorgt ervoor dat facturen juist en op tijd worden verwerkt, betalingen worden geregistreerd en dat financiële gegevens betrouwbaar zijn. Je werkt samen met collega's binnen de organisatie en hebt contact met externe partijen, waarbij je vragen beantwoordt en afwijkingen signaleert. Je maakt deel uit van het team Financiën en Juridische Zaken, dat zich richt op een gezonde financiële basis voor de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en aanmaken van facturen en nota's.
• Controleren van bankafschriften en signaleren van afwijkingen.
• Beheren van openstaande posten en ondernemen van actie waar nodig.
• Beantwoorden van vragen van collega's en onderhouden van contact met externe partijen.
• Werken volgens afgesproken processen en richtlijnen.
• Overnemen van werkzaamheden van collega's indien nodig.
• Signaleren van mogelijkheden voor procesverbeteringen en meedenken over oplossingen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële achtergrond.
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur in debiteurenadministratie of debiteurenbeheer.
• Bekendheid met een financieel administratiesysteem.
• Goede digitale vaardigheden, met name in Microsoft 365 en Excel.
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en collegiale instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tussen €2.875 en €4.556 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, voor bijvoorbeeld vakantiegeld of extra verlof.
• Ruimte voor groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en tegemoetkoming in woon-/werkverkeer.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Actieve personeelsvereniging en jong ambtenarennetwerk met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Westland is een organisatie waar nuchterheid en daadkracht centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte en verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de organisatie en de gemeenschap. Er heerst een informele werksfeer en er is aandacht voor een goede werk-privébalans. De gemeente biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en waardeert diversiteit binnen het team.