Medewerker Crediteurenadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor de correcte, volledige en tijdige verwerking van financiële gegevens binnen de gemeente Haarlem. Je speelt een cruciale rol in de financiële administratie en het betaalproces van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Controleren en beoordelen van financiële gegevens.
• Verwerken en coderen van facturen.
• Bewaken van processen en het versturen van herinneringen.
• Verwerken van bank- en kasmutaties.
• Behandelen van complexe vraagstukken en interne/externe vragen over de crediteurenadministratie.
• Verstrekken van informatie over facturen, betaaltermijnen, en inkooporders.
• Zorgdragen voor een klantgerichte afhandeling van verzoeken en correspondentie.
• Monitoren van de werkvoorraad en voortgang van werkzaamheden.
• Bijdragen aan een efficiënte werkverdeling en uitvoering.
• Proactief meedenken over verbeteringen en benodigde acties.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Ervaring binnen een financiële administratie, specifiek op het gebied van crediteurenadministratie.
• Kennis van financiële systemen en administratieve processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Beschikbaarheid op vrijdag is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een startcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast contract.
• Salaris tussen € 3.246 en € 4.556 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerk.
• Goede arbeidsvoorwaarden, zoals vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling bij het ABP.
• Toegang tot opleidingsmogelijkheden via de ‘Academie Haarlem’ en andere voordelen zoals een fietsregeling en tegemoetkoming in sportabonnementen.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat ertoe doet, met zichtbare resultaten in de stad en het dorp. De organisatie hecht waarde aan een goede werk-privébalans en heeft aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je komt te werken bij het team Administratie & Subsidies binnen de afdeling Financiën, die uit ongeveer 90 medewerkers bestaat en onderdeel is van het domein Bedrijfsvoering. De afdeling is gericht op samenwerking en impact maken in de gemeente.