Stagiair Directie-/Bestuursassistent (Bol/Bbl)

Samenvatting

Als stagiair directie-/bestuursassistent ondersteun je het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven op secretarieel gebied. Je maakt afspraken, behandelt e-mails en digitale post, ontvangt bezoekers, verwerkt vergaderstukken in Teams en voert diverse andere secretariële taken uit. Deze stage biedt een unieke kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische omgeving met een gezellig team.

Verantwoordelijkheden

• Maken van afspraken in agenda’s.
• Behandelen van eigen e-mail en digitale poststukken.
• Invullen van bezoekersregistratie en ontvangen van bezoekers.
• Verwerken van vergaderstukken in Teams.
• Telefoneren en uitvoeren van diverse secretariële taken.
• Samenwerken met bestuurs- en directieassistenten en andere afdelingen.

Vereisten

• Je volgt een MBO-opleiding in office & management support specialist of management assistent (niveau 4, laatstejaars).
• Je bent op zoek naar een (afstudeer)stage per februari 2027 voor minimaal 24 uur per week.
• Je bent nauwkeurig, representatief, integer en proactief.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Outlook en Teams.
• Je vindt het leuk om in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een inspirerende en leerzame stageperiode met persoonlijke begeleiding.
• Een stagevergoeding van maximaal €592,- op basis van 36 uur per week.
• Een laptop en werktelefoon tijdens de stageperiode.
• Mogelijkheid tot af en toe thuiswerken in overleg.
• Een informele organisatiecultuur met aandacht voor werk- en privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven staat voor groei en innovatie, met als doel een stad te creëren waar iedereen zich thuis voelt. De organisatie is gericht op de toekomst en verwelkomt nieuwe generaties om bij te dragen aan deze visie.