Stagiair Management Assistent

Samenvatting

Als stagiair management assistent binnen de afdeling Eindhoven Sport krijg je de kans om samen te werken met een ervaren collega en bij te dragen aan een dynamische functie die in ontwikkeling is. Je rol omvat het ondersteunen van het managementteam en het uitvoeren van diverse secretariële taken, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de sportinfrastructuur en de sportparticipatie in Eindhoven.

Verantwoordelijkheden

• Maken van afspraken in agenda’s en behandelen van e-mails.
• Notuleren van vergaderingen en het regelen van lunches en faciliteiten voor nieuwe medewerkers.
• Bestellen van bloemen en uitvoeren van andere secretariële taken.
• Ondersteunen van het managementteam en bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
• Meewerken aan de ontwikkeling van het secretariaat en het delen van eigen inzichten en ideeën.

Vereisten

• Je volgt een opleiding tot Office & Management Support Specialist op mbo-niveau 4 (laatstejaars).
• Beschikbaarheid voor een stage van 32-36 uur per week vanaf februari 2027.
• Nauwkeurigheid, representativiteit, integriteit en proactiviteit zijn essentieel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Teams.
• Teamspeler die het leuk vindt om in een samenwerkingsverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame stageperiode met persoonlijke begeleiding en ruimte voor schoolopdrachten.
• Stagevergoeding van maximaal €592,- op basis van 36 uur per week.
• Een laptop voor thuiswerken in overleg.
• Werkzaamheden die aansluiten bij jouw niveau en competenties.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een informele organisatiecultuur met aandacht voor werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is verantwoordelijk voor het exploiteren van sportaccommodaties en het bevorderen van sport- en beweegparticipatie onder inwoners. De afdeling Eindhoven Sport bestaat uit ongeveer 197 medewerkers en heeft als doel een maatschappelijke impact te creëren door middel van sport en bewegen. De organisatie staat open voor nieuwe ideeën en is gericht op de toekomst, waarbij de inbreng van de nieuwe generatie zeer gewaardeerd wordt.