Secretariële Ondersteuning

Samenvatting

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) zoekt een secretaresse voor het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio’s (RCDV). De functie omvat 28 tot 32 uur per week en richt zich op het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat. De organisatie houdt zich bezig met de publieke veiligheid en biedt ondersteuning aan veiligheidsregio's in Nederland.

Verantwoordelijkheden

De secretaresse ondersteunt samen met twee collega-secretaresses de overlegstructuur van de veiligheidsregio's. De taken omvatten onder andere: - Plannen en organiseren van vergaderingen van vakraden. - Verwerken van administratieve gegevens. - Bijhouden en actualiseren van ledenlijsten en relatiebestanden. - Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen, inclusief locaties en naambordjes. - Inplannen en organiseren van afspraken. - Verwerken van bestellingen en aanvragen in systemen zoals ProActis. - Algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting. - Ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré, maar starters worden ook uitgenodigd om te solliciteren. - Nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen. - Klantgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden. - Vermogen om goed samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor eigen werkzaamheden. - Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams). - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Het NIPV biedt een uitdagende functie in een collegiale organisatie met de volgende arbeidsvoorwaarden: - Een salaris tussen €2.943 en €3.660 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring en competenties. - Een payrollovereenkomst via Randstad voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging en in dienst treden bij het NIPV bij wederzijdse tevredenheid. - Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5%, 208 verlofuren (op basis van fulltime), reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Het NIPV is een organisatie die zich inzet voor de publieke veiligheid in Nederland. Ze ontwikkelen professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken en ondersteunen professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs en informatie. De afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV faciliteert landelijke overleggen en versterkt de samenwerking tussen veiligheidsregio's, waarbij het team bestaat uit adviseurs, secretarissen, woordvoerders en secretaresses.