Secretarieel Ondersteuner Ruimte En Projecten

Samenvatting

De Gemeente IJsselstein zoekt een Secretarieel Ondersteuner voor het team Ruimte en Projecten. De rol vereist een gestructureerde en zelfstandige werkhouding, met een focus op het ondersteunen van de teamleider en het team. De functie biedt een afwisselende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en regelen van afspraken voor het team en het verdelen van werk waar mogelijk.
• Uitvoeren van voortgangscontroles en bewaken van planningen en afspraken.
• Beheren van de agenda van de teamleider en tekstueel corrigeren van documenten.
• Voorbereiden van overleggen van portefeuillehouders.
• Ondersteunen van nieuwe collega’s binnen het team en de organisatie.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het team en bewaken van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatiestromen en administraties.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zijn essentieel.
• Flexibiliteit en proactieve houding zijn vereist.
• Probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit zijn gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie in een dynamisch team.
• Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een salaris in schaal 7 en goede arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor het inbrengen van nieuwe ideeën.

Over Werkgever

GIJS, de Gemeente IJsselstein, biedt een flexibele en transparante werkomgeving waar samenwerking centraal staat. De organisatie waardeert de inbreng van medewerkers en streeft naar een positieve werkcultuur. Werken bij GIJS betekent bijdragen aan de gemeenschap van IJsselstein en het realiseren van waardevolle ideeën.