Secretaresse Bestuur En Directie

Samenvatting

Als secretaresse van het bestuur en de directie bij Waterschap Vallei en Veluwe ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de dijkgraaf en een concernmanager. Je speelt een cruciale rol in het organiseren van bijeenkomsten, beheren van agenda's, en het voorbereiden van documenten. Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en maakt deel uit van een hecht team dat ondersteuning biedt aan het bestuur.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de dijkgraaf en de concernmanager.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief het opvragen en voorbereiden van stukken.
• Notuleren van overleggen en opstellen van besluit- en actielijsten.
• Screenen van stukken en actief meedenken over de behandeling en betrokkenheid van partijen.
• Ondersteunen van de dijkgraaf en concernmanager, zodat zij optimaal kunnen functioneren.
• Werken in een team dat fungeert als vraagbaak en verbinding legt binnen de organisatie.

Vereisten

• Minimaal mbo4+ werk- en denkniveau.
• Minstens 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op een vergelijkbaar niveau.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren onder druk.
• Nauwkeurig en resultaatgericht werken, met het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen, maar ook goed kunnen samenwerken.
• Gevoel voor politieke verhoudingen en communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.
• Proactieve houding en de bereidheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie tot een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.626,- bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21%, inclusief 8% vakantiegeld.
• Mogelijkheid om een laptop en smartphone te ontvangen.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden met een vergoeding van € 3,50 per thuiswerkdag.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek en voor opleidingen en trainingen.
• Werken in een professioneel en betrokken team.

Over Werkgever

Waterschap Vallei en Veluwe zorgt voor veilige dijken, optimale waterstanden, en schoon oppervlaktewater voor 1,2 miljoen mensen in het gebied. Met een team van ruim 650 medewerkers werkt de organisatie dagelijks aan een klimaatrobuust en waterbestendig Nederland. De organisatie hecht veel waarde aan goede secretariële ondersteuning en biedt een dynamische werkomgeving met diverse collega’s.