Managementondersteuner

Samenvatting

De gemeente West Betuwe zoekt een managementondersteuner die verantwoordelijk is voor het effectief functioneren van teams door ondersteuning te bieden aan teamleiders. De functie omvat het beheren van complexe agenda's, verslaglegging en notuleren tijdens vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, en ondersteuning bij personele aangelegenheden. De rol vraagt om een flexibele en klantgerichte houding, waarbij samenwerking met collega's essentieel is.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van teamleiders.
• Verslaglegging en notuleren tijdens vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, zoals trainingen.
• Ondersteunen bij personele aangelegenheden, waaronder werving en selectie.
• Coderen en controleren van facturen voor duidelijk overzicht.
• Samenwerken met collega's om de teamdynamiek te waarborgen en elkaar te ondersteunen bij afwezigheid of drukte.
• Signaleren van mogelijkheden tot procesverbetering en digitalisering binnen het vakgebied.

Vereisten

• MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Kennis en ervaring met managementondersteuning en complex agendabeheer.
• Klantgerichte en betrouwbare communicatiestijl.
• Flexibiliteit in het omgaan met verschillende prioriteiten van teamleiders.
• Samenwerkingsvaardigheden en een uitnodigende houding.
• Enthousiasme voor het vak en bereidheid om bij te dragen aan ontwikkelingen binnen het team.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto salaris.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Ruime verlofregeling en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof.
• Mogelijkheden voor leren en ontwikkelen via een interne Academie.
• Werkplek in een nieuw, duurzaam gemeentehuis in Geldermalsen met goede OV-verbindingen.

Over Werkgever

De gemeente West Betuwe staat voor dienstverlening en het centraal stellen van de menselijke maat. Met 26 unieke kernen biedt de gemeente een dynamische werkomgeving waar ideeën welkom zijn en loopbaanontwikkeling serieus wordt genomen. De organisatie heeft korte lijnen, ook richting bestuurders, en biedt medewerkers de vrijheid om werktijden flexibel in te delen. De gemeente is bekend als dé fruitgemeente van Nederland en stimuleert groei, zowel van medewerkers als van de regio.