Bestuurs- En Directiesecretaresse

Samenvatting

De gemeente Altena is op zoek naar een bestuurs- en directiesecretaresse die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van wethouders en directeuren. De rol omvat complex agendabeheer, het afhandelen van communicatie, en het organiseren van afspraken en vergaderingen. De ideale kandidaat is proactief, kan goed schakelen tussen verschillende taken en heeft een klantgerichte houding.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van wethouders en directeuren.
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer.
• Verzorging van vertrouwelijke correspondentie en personele zaken.
• Organiseren van afspraken en facilitaire voorzieningen.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren waar nodig.
• Coördineren van vragen binnen de organisatie en bewaken van opvolging.
• Documenteren van bestuurlijke stukken en afspraken.
• Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over verbeteringen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Meerdere jaren ervaring als secretaresse, inclusief complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterke digitale vaardigheden, met kennis van Microsoft Office en Microsoft Teams; ervaring met iBabs is een pré.
• Ervaring binnen de overheid of als bestuurs- of directiesecretaresse is een pré, maar geen harde eis.
• Flexibiliteit om op vrijdag op kantoor te werken binnen hybride werkafspraken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3206,- en € 4499,- (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Functie van 28 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of salarisuitbetaling.
• ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en collectiviteitskorting voor zorgverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Altena is een dynamische organisatie die zich richt op vernieuwing en groei in een veelzijdige regio. Met een focus op duurzaamheid en ontwikkeling, biedt Altena ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Het team HR, bestaande uit 25 medewerkers, werkt samen aan de organisatieontwikkeling en het realiseren van ambities. De cultuur binnen het team is gebaseerd op vertrouwen, openheid en resultaatgerichtheid, met aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers.