Bestuurs- En Managementsecretaresse

Samenvatting

Als bestuurs- en managementsecretaresse bij de Gemeente Heeze-Leende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en het managementteam. Je zorgt voor structuur en overzicht, zodat zij zich kunnen concentreren op hun taken. De functie omvat het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen, en het vervullen van de rol van secretaris voor het College van B&W.

Verantwoordelijkheden

• Ontzorgen van het bestuur en managementteam voor effectieve sturing.
• Beheren van agenda's van de burgemeester, wethouders en het managementteam.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Vervullen van de secretarisrol, inclusief agendering, verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Begeleiden en bewaken van interne bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Onderhouden van interne en externe contacten namens bestuur en management.
• Afhandelen van telefoongesprekken en doelgericht uitzetten van acties.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Notuleren van dorpsraden en bewaken van acties en deadlines.
• Zorgvuldig en discreet behandelen van vertrouwelijke post.
• Fungeren als achtervang voor Kabinetszaken.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Meerdere jaren ervaring als bestuurs-, management- of directiesecretaresse.
• Ervaring in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
• Flexibiliteit bij onverwachte situaties.
• Vermogen om goed te prioriteren en overzicht te behouden onder druk.
• Digitale vaardigheden, waaronder Outlook, Teams en bij voorkeur iBabs.
• Bestuurlijke sensitiviteit, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek binnen het HR21-profiel Administratief & Secretarieel II.
• Salaris in schaal 8, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,47% van het brutosalaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Reiskostenvergoeding of de optie voor een lease-fiets.
• Een tijdelijk contract voor 1 jaar met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Mogelijkheden voor cursussen en opleidingen ter ondersteuning van professionele groei.

Over Werkgever

De Gemeente Heeze-Leende is een vooruitstrevende, groene woongemeente met bijna 17.000 inwoners, gelegen op de grens van de Kempen en de Peel. De organisatie staat bekend om haar informele, open en collegiale sfeer, waar samenwerking centraal staat. De gemeente bestaat uit vier afdelingen en werkt samen met de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard in de A2-samenwerking, gericht op bedrijfsvoering en Werk & Inkomen.