Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Heemstede zoekt een Bestuurssecretaresse (24-32 uur) die organisatorische ondersteuning biedt aan de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. De rol omvat een breed scala aan taken in een dynamische omgeving, waarbij nauw samengewerkt wordt met bestuurders en andere teams binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en behandeling van vertrouwelijke post.
• Verzamelen en ordenen van digitale vergaderstukken voor collegeleden.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en correspondentie.
• Gastvrij en correct ontvangen van gasten.
• Vervangen van collega bestuurssecretaresse(s) bij afwezigheid.
• Bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering door centrale coördinatie binnen de organisatie.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur met een secretaresseopleiding.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring bij een gemeente is een pré.
• Competenties: nauwkeurigheid, flexibiliteit, en sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot € 4.015,- bruto per maand (36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) voor extra salaris of verlofdagen.
• Vitaliteitsbudget van € 195,- bruto per jaar en een tegemoetkoming in ziektekosten van € 168,- bruto per jaar.
• 70% werkgeversbijdrage in pensioenopbouw via ABP.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken met een ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Betaald ouderschapsverlof (13 weken) naast wettelijk verlof.

Over Werkgever

De gemeente Heemstede bestaat uit 240 medewerkers die zich inzetten voor een fijne leefomgeving voor 27.000 inwoners. De organisatie biedt een collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder trainingen en workshops. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede werk/privébalans en samenwerking binnen een hecht team.