Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Zaltbommel is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. De rol omvat agendabeheer, communicatie met interne en externe contacten, en het organiseren van bijeenkomsten. De ideale kandidaat is representatief, proactief en heeft een dienstverlenende instelling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's, mail en post voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Opstellen van agenda's en besluitenlijsten voor wekelijkse collegevergaderingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, zowel binnen als buiten het gemeentekantoor, en ontvangen van bezoekers.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau met een opleiding in communicatieve, dienstverlenende of administratieve richting.
• Ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met administratieve processen.
• Proactieve houding en sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om overzicht te bewaren onder druk.
• Klantgericht en in staat om de wensen van bestuurders en inwoners aan te voelen.
• Mensgericht, benaderbaar en een prettige collega om mee samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een team van 2 personen.
• Salaris tot € 4.499,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van werkervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Werktelefoon en laptop.
• Mogelijkheden voor studie en ontwikkeling.
• Keuzepensioen bij ABP.
• Aanstelling voor een jaar met kans op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.

Over Werkgever

De Gemeente Zaltbommel is een dynamische organisatie met een open werksfeer, bestaande uit ongeveer 160 medewerkers. Het gemeentekantoor is gelegen in de historische stad Zaltbommel, goed bereikbaar via de A2 en met directe treinverbindingen. De gemeente werkt nauw samen met de Gemeente Maasdriel en streeft naar verbeteringen in de leefbaarheid van de regio. De organisatie legt de focus op samenwerking met inwoners, ondernemers en andere gemeenten, met kernwaarden als trots, lef en samen.