Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Samenvatting

De gemeente Wassenaar is op zoek naar een Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering voor 36 uur per week. De rol richt zich op het leren kennen, inrichten en functioneel beheren van een nieuw zaaksysteem, dat cruciaal is voor de ondersteuning van primaire processen en dienstverlening. Daarnaast omvat de functie het beheer van andere bedrijfsvoeringapplicaties zoals i-Navigator, Templafy en iBabs. De functioneel beheerder ondersteunt gebruikers, vertaalt processen en wensen naar inrichting, beheert wijzigingen en waarborgt de kwaliteit en continuïteit van de applicaties.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en functioneel beheren van het nieuwe zaaksysteem.
• Ondersteunen van gebruikers en vertalen van processen en wensen naar applicatie-inrichting.
• Beheren van wijzigingen en bewaken van de kwaliteit en continuïteit van applicaties.
• Functioneel beheer van andere bedrijfsvoeringapplicaties.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Actief meedenken over optimalisaties en adviseren van collega's.
• Samenwerken met andere functioneel beheerders in een pool.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding.
• Werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• Affiniteit met zaaksystemen en ervaring met bedrijfsvoeringapplicaties zoals i-Navigator, Templafy of iBabs is een pré.
• Inzicht in gemeentelijke werkprocessen en informatievoorziening.
• Communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Bereidheid om jezelf verder te ontwikkelen, ook als niet aan alle eisen wordt voldaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.524 en €5.033 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris voor extra inkomen, verlof, opleidingen, en meer.
• Mogelijkheden voor hybride werken met thuiswerk- en werkplekvergoeding.
• Volledige OV-vergoeding en fietsregeling voor duurzaam reizen.
• Bijdrage tot €300 per jaar voor sportactiviteiten en tegemoetkoming in zorgverzekering.
• Pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De eenheid Informatie & Datamanagement (I&D) van de gemeente Wassenaar ondersteunt collega’s bij het veilig en toekomstgericht inzetten van informatie en ICT. I&D bestaat uit ongeveer 45 medewerkers met verschillende expertises, die samenwerken in een dynamische omgeving. De gemeente Wassenaar, met ongeveer 27.000 inwoners, heeft een open en collegiale sfeer en waardeert nieuwe ideeën en eigen inbreng. De organisatie hanteert kernwaarden zoals respect, verantwoordelijkheid, omgevingsgerichtheid en samenwerking.