Medewerker Personeels- En Salarisadministratie (Psa)

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke zoekt een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor 27 uur per week binnen de afdeling Bedrijfsvoering, team Organisatieondersteuning. De functie richt zich op het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim. Je werkt in een collegiaal team en hebt de vrijheid om je werkzaamheden op jouw manier te organiseren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers.
• Uitvoeren en controleren van administratieve taken in AFAS, inclusief HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim.
• Informeren van medewerkers en management over Cao-Gemeenten en gemeentelijke rechtspositieregelingen.
• Opstellen van werkgeversverklaringen en beheren van de PSA-mailbox.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team HRM, zoals het organiseren en plannen van trainingen/opleidingen en ondersteuning bij werving en selectie.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen in de processen.

Vereisten

• Afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van HRM.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HRM en/of personeels- en salarisadministratie.
• Actuele kennis van de Cao Gemeenten en personeels- en salarisadministratie.
• Vaardig in systemen, met name Excel, Word en bij voorkeur AFAS.
• Affiniteit met HR-processen en het beheer van trainingen/opleidingen.
• Accuraat, zorgvuldig, resultaatgericht en administratief zeer vaardig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en een teamgerichte werkhouding.
• Doorzetter met een proactieve houding en affiniteit met de Friese taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Individueel Keuze Budget van 18%, inzetbaar voor sport, cultuur, extra vakantiedagen, etc.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 voor duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken met een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke is een organisatie die dichtbij de inwoners staat, met korte lijnen naar het bestuur en een focus op dienstverlening. Het team Organisatieondersteuning, waar de PSA-medewerker deel van uitmaakt, bestaat uit diverse teams, waaronder HRM en juridische zaken. De sfeer binnen de organisatie is informeel en collegiaal, met een gezamenlijke ambitie om de gemeente mooier te maken voor de inwoners.