Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Zundert zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 24 uur per week. Deze rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De medewerker ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris door bestuurlijke processen efficiënt te laten verlopen. De organisatie is gericht op samenwerking met inwoners, verenigingen en ondernemers, en streeft naar optimale dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

De Medewerker Bestuurssecretariaat heeft de volgende taken: - Beheren van complexe agenda's van bestuurders en de gemeentesecretaris. - Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen, werkbezoeken en representatieve bijeenkomsten. - Opstellen, controleren en verspreiden van agenda's, vergaderstukken en besluitenlijsten. - Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en afspraken. - Ondersteunen bij de voorbereiding van collegevergaderingen en bestuurlijke besluitvorming. - Verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande correspondentie. - Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders. - Onderhouden van contacten met inwoners, collega's en regionale samenwerkingspartners. - Beheren van digitale dossiers en zorgen voor correcte archivering. - Ondersteunen bij representatieve activiteiten en gemeentelijke evenementen. - Signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan verbeteringen. - Verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuur.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, managementondersteunende of administratieve richting. - Ervaring in een bestuurlijke of secretariële functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. - Affiniteit met het openbaar bestuur en gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. - Goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams). - Ervaring met digitale document- en zaaksystemen is een pré. - Sterke organisatorische vaardigheden, accuratesse en een proactieve werkhouding. - Een representatieve uitstraling en klantgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Zundert biedt: - Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen de gemeentelijke organisatie. - Een collegiale werkomgeving met korte lijnen. - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen. - Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week. - Een salaris conform de cao Gemeenten, in schaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB), flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De Gemeente Zundert is een netwerkgemeente die zich richt op een integrale aanpak van complexe lokale opgaven. Met een team van 170 medewerkers werkt de gemeente opgavegericht in samenwerking met diverse partners. De organisatie hecht veel waarde aan eigenaarschap, autonomie, leren en ontwikkelen, en streeft naar een dienstverlenende en talentgedreven cultuur.