Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je een cruciale schakel binnen de organisatie, verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en het optimaliseren van hun werkzaamheden. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving, waarin je taken uitvoert zoals agendabeheer, voorbereiding van vergaderstukken en het organiseren van bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van het bestuur.
• Voorbereiden, verwerken en bewaken van college- en vergaderstukken.
• Plannen, organiseren en prioriteren van afspraken en werkzaamheden.
• Proactief ondersteunen van het college van B&W en signaleren van actiepunten.
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en correspondentie.
• Zelfstandig organiseren van bijeenkomsten, projecten en evenementen.
• Ondersteunen van collega's binnen het bestuurssecretariaat en andere teams bij secretariële werkzaamheden.

Vereisten

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en overzicht behouden, zelfs in drukke periodes.
• Proactieve houding en in staat om werk te signaleren.
• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Teamspeler die graag samenwerkt en mensen verbindt.
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.743,- bruto per maand (schaal 6, CAO Gemeenten) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof, opleidingen of uitbetaling.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Groene Hart Academie.
• Arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, afhankelijk van de werkzaamheden.

Over Werkgever

Gemeente Lopik ligt in het Groene Hart en biedt een prettige werkomgeving met korte lijnen en persoonlijk contact. Het is een compacte gemeente waar medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en waar ideeën en initiatieven gewaardeerd worden. De organisatie werkt samen, denkt in oplossingen en pakt zaken praktisch aan. Het bestuurssecretariaat is een enthousiast team dat zich richt op samenwerking, kwaliteit, flexibiliteit en dienstverlening.