Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben je een essentiële schakel binnen het team van het bestuurssecretariaat. Je zorgt voor een gestructureerde voorbereiding van portefeuillehoudersoverleggen en ondersteunt de agendavorming en stukkenstroom van het dagelijks bestuur. Je hebt een centrale rol in het organiseren en coördineren van afspraken en overleggen, waarbij je prioriteiten stelt en knelpunten tijdig herkent.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van portefeuillehoudersoverleggen (PHO’s) en zorgen voor een goede structuur van agendapunten.
• Ondersteunen van de agendavorming en stukkenstroom van de wekelijkse vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders.
• Afspraken plannen, verzetten en organiseren voor collegeleden.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen dat alle benodigde documenten beschikbaar zijn.
• Actief bijdragen aan de teamdynamiek en ondersteuning bieden waar nodig.

Vereisten

• Mbo-4 opleiding in secretarieel werk of managementondersteuning.
• Positieve en enthousiaste werkhouding; ervaring is niet vereist.
• Flexibel, integer, toegewijd en communicatief vaardig.
• Tactvol en in staat om situaties goed aan te voelen.
• Proactief, stressbestendig en dienstverlenend.
• Accuraat en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.921 en € 4.130 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek, schaal 7).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Hybride werkmogelijkheden, met een focus op kantoorwerk.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke inzet.
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en kennisdeling.
• Actieve personeelsvereniging en sportieve extra’s.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een wereldstad in zakformaat, met een sociaal gezicht en betrokken inwoners. De organisatie werkt vanuit kernwaarden zoals sociaal, betrokkenheid en vrijheid, en streeft naar een omgeving waarin medewerkers met plezier kunnen werken. Vitaliteit, duurzaamheid en een prettige werkplek zijn belangrijke speerpunten binnen de gemeente.