Procesbegeleider

Samenvatting

Als procesbegeleider bij de gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van projecten in de openbare ruimte. Je fungeert als schakel tussen projectleiders, aannemers en andere betrokken partijen, waarbij je zorgt voor tijdige informatievoorziening en naleving van afspraken. Je ondersteunt projectleiders in zowel organisatorische als administratieve taken en draagt bij aan een duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor de inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders bij de voorbereiding en uitvoering van projecten.
• Organiseren van overleggen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Opstellen van opdrachtbrieven en zorgdragen voor administratieve afhandeling.
• Onderhouden van contact met aannemers en betrokken partijen en volgen van de voortgang van opdrachten.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Bewaken van projectbudgetten en ondersteunen bij de financiële voortgang.
• Kritisch kijken naar processen en werkwijzen met het oog op verbeteringen.

Vereisten

• Aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samenwerkingen te versterken.
• Ervaring met plannen, organiseren en bewaken van voortgang.
• Actieve houding en oog voor kansen om processen en werkwijzen te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 8 met een salaris tot €4.556, afhankelijk van ervaring en opleiding. De werkweek bedraagt tussen de 24 en 36 uur, wat flexibiliteit biedt in de werkuren.

Over Werkgever

De gemeente Zoetermeer werkt binnen de afdeling Stadsbeheer, specifiek in het team Ontwerp & Realisatie. Dit team richt zich op het ontwerpen en realiseren van de openbare ruimte en streeft naar een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving. Samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid zijn belangrijke kernwaarden binnen de organisatie. Er heerst een cultuur van kennisdeling en collegiale ondersteuning, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om mee te denken over verbeteringen in de werkprocessen.