Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De gemeente Zaltbommel zoekt een Medewerker bestuurssecretariaat voor 24 tot 28 uur per week. In deze rol ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. De functie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's, e-mail en post voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Opstellen van agenda's en besluitenlijsten voor wekelijkse collegevergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, zowel binnen als buiten het gemeentekantoor.
• Ontvangen van bezoekers.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau met een opleiding in een communicatieve, dienstverlenende of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met administratieve processen.
• Proactieve houding en sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed in het bewaren van overzicht.
• Stressbestendig en in staat om effectief te presteren onder druk.
• Klantgericht en in staat om de wensen van bestuurders of inwoners aan te voelen.
• Mensgericht en benaderbaar, met een collegiale werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Werktelefoon en laptop.
• Mogelijkheden voor studie en ontwikkeling.
• Keuzepensioen bij ABP.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

Over Werkgever

Werken bij de gemeente Zaltbommel betekent deel uitmaken van een dynamische organisatie met een open werksfeer. De organisatie bestaat uit 160 medewerkers en is goed bereikbaar. Er is ruimte voor eigen ideeën en initiatieven, en medewerkers worden aangemoedigd om samen te werken aan creatieve oplossingen. De gemeente biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.