Bestuursassistent

Samenvatting

De Gemeente Tilburg zoekt een bestuursassistent voor 24-36 uur per week, waarbij dinsdag en vrijdag kantoordagen zijn. De rol omvat ondersteuning van de bestuurder in de portefeuille, inclusief agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten en het beheer van inkomende e-mails. De bestuursassistent fungeert als schakel tussen de burgemeester, wethouders en het team, en is verantwoordelijk voor het opstellen van agenda's en het bijhouden van actiepunten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en de bijbehorende stukkenstroom van de bestuurder.
• Organiseren van bijeenkomsten voor de burgemeester en wethouders, inclusief het leiden van wekelijkse stafbijeenkomsten.
• Beheren van inkomende e-mails en verzoeken, en beslissen over vervolgstappen.
• Opstellen van duidelijke agenda's en distribueren van documenten.
• Organiseren van vergaderingen, zowel online als fysiek, en het bijhouden van actiepunten en besluiten.
• Plannen en organiseren van speciale bijeenkomsten en evenementen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in (management)ondersteuning, administratieve ondersteuning of als secretarieel medewerker, met MBO+ werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met computers en programma's zoals iBabs, MS Teams en Outlook, of de bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Flexibiliteit en vermogen om te schakelen tussen verschillende taken in een dynamische omgeving.
• Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, variërend van € 2.840,- tot € 4.499,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 201,6 verlofuren met de mogelijkheid om maximaal 187 verlofuren bij te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Mogelijkheid tot een vast contract na één jaar bij goed functioneren.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag en voorziening van een laptop en mobiele telefoon.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit en authenticiteit worden gewaardeerd. De afdeling Bestuurszaken ondersteunt het bestuur en de directie in hun dagelijkse werkzaamheden en besluitvorming. Het team van bestuursassistenten is hecht en werkt nauw samen, waarbij onderlinge ondersteuning centraal staat. Medewerkers hebben de mogelijkheid om bij te dragen aan de gemeente en hun eigen groei te bevorderen via een uitgebreid aanbod aan trainingen.