Secretaresse

Samenvatting

Als Secretaresse bij de gemeente Utrechtse Heuvelrug ben je verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van managers, wethouders en de gemeentesecretaris. Je ondersteunt hen door vergaderingen voor te bereiden, documenten digitaal gereed te maken en te anticiperen op vragen. Je verwerkt binnenkomende e-mails, telefoontjes en post, en ontvangt gasten. Je werkt in een hecht team dat samenwerkt om een optimale ondersteuning te bieden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's voor managers, wethouders en de gemeentesecretaris.
• Voorbereiden van vergaderingen door vergaderstukken digitaal klaar te zetten en te controleren op volledigheid.
• Anticiperen op vragen van managers en collegeleden.
• Verwerken en bewaken van binnenkomende e-mails, telefoontjes en post.
• Ontvangen van gasten en regelen van facilitaire zaken rondom afspraken.

Vereisten

• Een relevante mbo-opleiding en ervaring in secretaressewerk.
• Sterke sociale vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende mensen.
• Dienstverlenende instelling en teamspeler.
• Gestructureerd werken met focus op oplossingen en procesverbetering.
• Integriteit en bewustzijn van vertrouwelijkheid.
• Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Flexibiliteit in werktijden, met beschikbaarheid op maandag, woensdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3.908 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren.
• Mogelijkheid tot hybride werken en goede faciliteiten daarvoor.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn.

Over Werkgever

De gemeente Utrechtse Heuvelrug is een groene gemeente met ruim 50.000 inwoners, gelegen in een bosrijk landschap. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werkt de gemeente aan actuele thema’s met visie en ambitie. Er is een groeiende vraag naar bevlogen professionals, zowel ervaren als net afgestudeerden, om de organisatie verder te versterken.