Directiesecretaresse

Samenvatting

Als directiesecretaresse bij GGD Gelderland Zuid ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en het organiseren van diverse vergaderingen binnen een politiek en bestuurlijk netwerk. Je zorgt voor agendabeheer, voorbereiding en verslaglegging van overleggen met het Managementteam, Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur. Je werkt binnen een team dat de directie en afdelingen ondersteunt in hun uitvoerende taken en streeft naar heldere communicatie en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directeur bij agendabeheer en planning van overleggen.
• Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van vergaderingen, waaronder het Managementteam, Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur.
• Beheren van een netwerk van verschillende gremia en afstemmen van belangen.
• Zorgen voor een goede voorbereiding van vergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante documenten en informatie.

Vereisten

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring in een secretariële functie op bestuurs- en directieniveau.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel en Office 365.
• Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden.
• Stressbestendig, flexibel, resultaat- en klantgericht.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Integriteit, initiatief en proactiviteit zijn essentieel.
• Bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.246 en €4.556 bij een werkweek van 36 uur, conform schaal 8 van de Salaristabel SGO.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging of omzetting naar een vast dienstverband.
• Goede verlofregeling van 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren (op basis van fulltime).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het brutosalaris, inzetbaar voor extra salaris, verlofdagen of andere fiscale voordelen.
• Reiskostenvergoeding afhankelijk van de afstand tot kantoor, met mogelijkheden voor duurzame reisopties.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij 70% door de werkgever wordt betaald.

Over Werkgever

GGD Gelderland Zuid is verantwoordelijk voor de volksgezondheid in 14 gemeenten in de regio Nijmegen en Rivierenland, met een focus op het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van inwoners. De organisatie telt ongeveer 570 medewerkers en streeft naar kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn in haar dienstverlening.