Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week. In deze functie ben je de schakel tussen het college van burgemeester en wethouders, de interne organisatie, externe organisaties en inwoners. Je ondersteunt het college bij hun werkzaamheden en zorgt voor overzicht en een goede sfeer in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van het college.
• Regelen van afspraken en plannen van werkbezoeken.
• Behandelen van in- en uitgaande mail, post en telefoon.
• Eerste aanspreekpunt voor binnenkomende berichten en zorgen dat deze op de juiste plek terechtkomen.
• Proactief meedenken om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Vereisten

• Afgeronde mbo (niveau 4) opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Goed besef van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tussen €2.875 en €4.556 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Westland Academie.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24 uur met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Tegemoetkoming in woon-/werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Actieve personeelsvereniging en jong ambtenarennetwerk voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Westland staat bekend om haar nuchtere en daadkrachtige cultuur. Het team Externe Betrekkingen en Bestuursondersteuning ondersteunt het college op het gebied van relatiebeheer en belangenbehartiging. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met een focus op een goede werk-privébalans en een prettige werksfeer.