Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Land van Cuijk zoekt een Bestuurssecretaresse voor 22 uur per week. In deze rol ben je de spil tussen het college van burgemeester en wethouders, collega's en externe partijen. Je zorgt voor een soepele gang van zaken binnen een dynamische omgeving, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheer van complexe agenda's, de voorbereiding van overleggen en de organisatie van representatieve taken. De gemeente hecht waarde aan een betrokken en resultaatgerichte werksfeer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van collegeleden.
• Voorbereiden van digitale overleggen in iBabs en tijdig aanleveren van benodigde stukken.
• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van wekelijkse collegevergaderingen.
• Organiseren van representatieve taken en officiële momenten van het college.
• Samenwerken met collega's om de ondersteuning van het college te waarborgen.

Vereisten

• Een passend diploma en/of recente werkervaring als ondersteuner, secretaresse of assistent.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig in digitale tools zoals MS Office en snel leren van systemen zoals iBabs en Join.
• In staat om zelfstandig en zorgvuldig te werken, met een proactieve en praktische houding.
• Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is een pré, maar niet vereist.
• Flexibel, wendbaar, innovatief, betrouwbaar en betrokken.
• Humor en een collegiale instelling zijn belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (aanloopschaal 7, functieschaal 8).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Ruimte voor initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ideeën.
• Mogelijkheden voor leren en groei via het leerplatform ‘Leerland van Cuijk’.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief een goede thuiswerkplek en de mogelijkheid om werktijden aan te passen.

Over Werkgever

De gemeente Land van Cuijk is een jonge en moderne gemeente in Brabant, met 33 kernen en meer dan 90.000 inwoners. De organisatie staat voor goede dienstverlening en werkt nauw samen met inwoners en ondernemers. Met ongeveer 900 medewerkers streeft de gemeente naar een betrokken en resultaatgerichte cultuur, waarin medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. De Bestuurssecretaresse maakt deel uit van Team Communicatie, dat bestaat uit vijf collega’s en een informele, betrokken werkomgeving biedt.