Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Smallingerland is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 28 tot 36 uur per week. In deze rol ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar politieke en maatschappelijke belangen samenkomen, en je moet in staat zijn om snel te schakelen en overzicht te behouden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten.
• Praktisch voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
• Coördineren en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines.
• Overzicht houden in lopende dossiers, processen en acties.
• Schakelen met collega’s, inwoners, bestuurders en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepel verloop van bestuurlijke processen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Recente ervaring met secretariële ondersteuning van bestuur, directie of senior management in een politiek-bestuurlijke of vergelijkbare complexe omgeving.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende systemen.
• Aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en vooruit te denken in een drukke omgeving.
• Beschikbaarheid op vrijdag als vaste werkdag.
• HR21 competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie en plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een organisatie met korte lijnen, duidelijke visie en vertrouwen in professionaliteit.
• Regelruimte en ontwikkelkansen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.
• 18,05% Individueel Keuze Budget (IKB).
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Goede pensioenregeling.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten.
• Salaris tussen €3246,- en €4556,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring, plus IKB.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland, gelegen in Friesland, heeft ruim 56.000 inwoners en is goed bereikbaar in het hart van Noord-Nederland. De organisatie hecht waarde aan efficiënt samenwerken en eigenaarschap. Het team Concern, waar de bestuurssecretaresse deel van uitmaakt, bestaat uit ruim 40 collega’s die verantwoordelijk zijn voor diverse aandachtsgebieden zoals inkoop, juridische advisering en klachtenbehandeling. De sfeer binnen het team is open en betrokken, waarbij collega’s elkaar ondersteunen en aanspreken indien nodig.